不少企業為了降低成本，以各種方式減少開支，打印機等辦公設備，以及其他辦公設備也將成為主要目標之一。再加上頻繁更換辦公設備，很多企業都只是買了一個新的高端設備，即將面臨的無奈。對于一批中，小印數，不僅要考慮購買成本和昂貴的耗材開支，而且在日常維護花費的人力和財力，許多企業尋求暫時的低成本，倒入粉或修改連續供墨系統的打印質量為代價，更要花費更多的維護費用，大大降低了使用體驗。

并聘請打印機受益頗多，不僅初始投資低，但也可以從大量的后期維護和不可預見的費用等被刪除，基本上只能與機器，沒有使用支持來實現的。中小型企業利用租賃引進各種生產設備，解決了很多的矛盾和沖突，即使是高端設備，也不必擔心很快就被淘汰。因此，初期投資成本低，無需購買設備和用品，免費維修服務等優勢，租賃辦公設備越來越受到眾多中小企業的青睞，甚至許多大公司都選擇這種方式來解決商務辦公需求。

目前的辦公租賃市場主要以二手復印機和打印機租賃為主，其中又以二手復印機和復合機租賃為主。當然，新機租賃也會存在，只是相對二手產品便宜的押金來說，新機租賃押金較多，所以更多的用戶選擇了前者。在這些二手辦公設備中，有許多都是一些型號比較老的機型。另外，在打印機租賃市場中多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少，這主要是因為黑白激打無論從打印成本還是維護成本都比后兩者要便宜得多。

不少租賃商家稱：“目前有一部分打印機租賃業務都是臨時客戶，他們往往因為業務需要只租一兩個月。但是這些客戶對打印機性能并不十分了解，甚至不會使用打印機。他們經常會因為一些小小使用錯誤而致電租賃公司，例如卡紙停機、按錯鍵等等，以至技術人員頻繁上門。等到技術人員上門后，客戶就會不斷抱怨機器經常出故障，無法正常使用等等。事實上，機器本身并沒問題，只是客戶的操作手法不同以及平時使用時不愛惜機器以致機器頻出現小問題?！?

企業追求的是經營利潤最大化，辦公打印成本作為日常開銷中非常重要的一部分的支出，也是用戶需要重點考慮的環節。對于資金有限的中小型商務用戶來說，選擇適合自身需求的打印機租賃解決方案能為企業降低很多成本。