每到九、十月份，對于企業來說，就又到了制作來年企業采購計劃的日子。面對如今的經濟環境，如何能進一步降低企業運營成本，挑選出真正能為企業省錢的辦公設備，無疑成為一項重中之重的任務。今天，就和您聊一聊辦公中不可或缺的打印機該如何選擇。

那么，該如何選購一臺綜合成本低的打印機？攏共分五步，一看打印量、二選功能、三挑輸出顏色、四看速度、五選服務。

一看打印量

選擇打印機，首先要考慮的就是打印量。常?？吹胶芏嘈∑髽I只看價格很低的家用機，但其實這是最不明智的選擇。多數廠商對于自己的產品線都有清晰的定位，激光打印機、商用噴墨打印機、家用打印機或者家庭打印機，既然有這樣的劃分，就有它的道理。家庭中的打印場景，往往屬于“應急”+“給生活加點兒料”的范疇，無非是打印些照片，少量的文檔、或者孩子寓教于樂的折紙、填色卡等，以家用打印機的部件、耗材等設計，通常很難承擔企業級的高打印量。比如剛剛創業的3、5人企業，無論是使用人數還是打印量，都不會太高，選擇一臺佳能的加墨式或者愛普生的墨倉式打印機基本就夠了。二、三十人的企業，每月的打印量在幾百頁或者幾千頁，激光機或商用噴墨打印機，都是合適的選擇。如果是三、五百人的大型企業，顯然A3復合機+激光機/商用噴墨打印機這樣的組合更合適。當然，能負荷更高打印量的設備在購機成本上自然也會稍高，但只有能滿足打印量的設備，才能保質保量地完成打印任務，不會因為超負荷運轉，付出更高的隱性維修成本。

二選功能

其實選擇打印設備和裝修比較相似，基本都是在項目開始之前進行，要在自己還不太了解需求之前進行選擇。所以建議大家在價格差不多、或者相差不多的情況下，盡量選擇功能齊全的設備，比如打印、復印、掃描、傳真……而且對于多數普通員工來說，熟悉一臺文印設備就已經是件挺麻煩的事兒了，最好這一臺設備就能解決他們所有的需求。當然，如果是企業組，在公司已經有了不少多功能一體機的情況下，仍然無法滿足打印需求，還是可以選擇一臺單功能打印機來補充打印需求?；旧厦總€廠商在推出一個系列產品時，都會同時推出多功能一體機和打印機。以佳能MAXIFY高速商用噴墨系列為例，包括2臺多功能一體機MB5480、MB5180和1臺打印機iB4180。MB5480、MB5180擁有打印、復印、掃描及傳真功能，iB4180則是1臺單功能打印機，你可以根據自己的需求進行選擇。一臺功能齊全的打印機，可以避免你在后續使用中因缺少某個功能而產生二次購買或者升級設備的隱性成本。

三挑輸出顏色

這個顏色說的可不是機器的顏色，而是說打印機打印的色彩模式。經常能收到網友或者朋友咨詢，價格差不多的情況下，到底是選黑白激光機還是商用彩色噴墨打印機。其實對于我來說很簡單，如果每月打印量不是特別高，那就選擇商用噴墨打印機——可以隨時打印彩色文檔。對于快速發展中的中小企業來說，每一次對外形象的展示，都有可能是一次發展際遇，一個重要客戶的方案、報告，如果使用彩色打印都能反應出對客戶的尊重，也體現了企業對品質和細節的追求?，F在使用商用噴墨打印機進行彩色打印的成本并不高，也就是2毛、3毛而已，在文印店打印一頁A4文檔起碼也要5毛、1塊的（不同城市價格略有不同），哪個便宜還不是一目了然。像佳能的MAXIFY高速商用噴墨打印機，以及惠普的惠商系列商用噴墨打印機，都可以實現比較低的打印成本。

四看速度

其實很多人都有一個固有的印象，打印速度不太重要，18頁/分鐘和30頁/分鐘沒什么區別，但是，這是在你打印量少并且又不著急的情況下。如果你要打印一份幾十頁甚至上百頁的文檔，或者還有2分鐘開會你卻有一堆資料沒有打印的情況下，體會一下站在打印機旁的感受？絕對是度日如年。所以，在對以上需求進行篩選之后，接下來要看的就是速度了，盡量選打印速度更快的。常聽人說，噴墨打印機速度慢，但這都是過去的事了。像佳能MAXIFY高速商用噴墨打印機的黑白文檔打印速度已經達到32.5ppm，彩色文檔打印速度也達到26.5ppm，首頁輸出只要6秒，不輸同級別的激光機。每次打印的過程，都能節省下幾秒甚至幾分鐘的時間，提高了員工工作效率，何樂而不為？

五選服務

打印機畢竟是一個消耗品，一旦出現故障就要維修。一般新機自帶一年免費保修，但超出保修期限之后的維修就要付費了，這就是不可見的隱性成本。不過現在很多廠商也針對商用機型推出了延保服務，只要付出很少的費用，就能保證幾年的使用周期。租賃打印機在維修質量和費用上都獲得了保障，而且還是上門服務，省去了人工搬運機器到維修點的時間和費用。

另外還要提到的一點，很多企業覺得正規租賃公司的售后服務維修費用高，經常會選擇非正規渠道的服務商，但有可能這樣會花費更高。租賃公司的售后起碼是明碼標價，哪兒壞了換哪兒，但非正規服務商，經常會小問題大修，大問題反復修，付出更高的隱性成本。